Automatisation

L'administratif en
pilote automatique.

Tu crées ta session, tu ajoutes tes apprenant·es. Quali génère tous les documents, envoie tous les emails, programme tous les questionnaires. Tu n'as plus qu'à former.

30 jours d'essai gratuit Sans carte bancaire Sans engagement

Chaque session, c'est des heures d'admin.

Conventions à remplir une par une. Emails à envoyer manuellement. Attestations à générer après la formation. Relances à faire quand personne ne répond. Et tout ça, pour chaque session, encore et encore.

50+ documents à produire par session de formation
~10 emails par apprenant·e et par session
Mascotte Quali
2h d'admin pour 1 journée de formation

Et si tout ça se faisait tout seul ?

Une session créée = tout le reste généré.

Quali automatise toute la chaîne : de l'inscription de l'apprenant·e jusqu'à l'attestation de fin de formation. Tu ne touches à rien.

Documents générés automatiquement

Dès que tu crées une session, Quali génère tous les documents requis par Qualiopi :

Conventions de formation Convocations Programmes de formation Contrats / ordres de mission formateur·rices Feuilles d'émargement Attestations de fin de formation Certificats de réalisation Modèles personnalisables (logo, charte)

Émargement en ligne

Tes apprenant·es et formateur·rices signent depuis leur mobile ou ordinateur. Plus de feuilles perdues.

Signature numérique depuis mobile ou PC Feuille d'émargement papier générée Suivi des présences en temps réel Traçabilité horodatée et sécurisée

Emails envoyés automatiquement

Quali envoie les bons emails aux bonnes personnes, au bon moment :

Convocations aux apprenant·es Rappels avant la session Envoi des conventions à signer Questionnaires de satisfaction Attestations après la formation Relances automatiques si pas de réponse

Questionnaires programmés

Les questionnaires sont envoyés au bon moment, les réponses centralisées :

Questionnaire pré-formation (avant la session) Questionnaire post-formation (juste après) Questionnaire à froid (30-90 jours après)

Connexion Zapier

Connecte Quali à tes autres outils : CRM, compta, tableur. L'info circule toute seule.

Synchronisation avec tes outils existants Automatisation des workflows Pas de code, pas de technique

Ce que TousQuali fait pour toi

Gagne du temps

Fini les heures passées sur l'administratif. Concentre-toi sur ce que tu fais de mieux : former.

Conforme Qualiopi

Tous les documents générés respectent les exigences du référentiel. Tu es prêt·e pour ton audit.

Zéro oubli

Les emails partent automatiquement, les relances aussi. Tu n'oublies plus rien.

Suivi centralisé

Toutes les données au même endroit : taux de réponse, émargements, questionnaires.

Apprenant·es satisfait·es

Une communication fluide et professionnelle qui améliore l'expérience de tes stagiaires.

Choisis la formule qui te correspond.

Toutes incluent l'automatisation complète, le suivi Qualiopi et les alertes.

Flex

Pour les besoins ponctuels.

8 € HT / apprenant·e
  • 1 accès administrateur·rice
  • Pas d'engagement

Solo

L'essentiel pour gérer ton organisme de formation

50 € HT / mois
  • 1 accès administrateur·rice
  • 150 apprenant·es / an
  • Pas de personnalisation
  • Pas d'engagement

Équipe

Pour les organismes de formation qui grandissent

100 € HT / mois
  • 5 accès administrateur·rices
  • 500 apprenant·es / an
  • Personnalisation complète
  • Pas d'engagement

Entreprise

Volumes et besoins spécifiques

Sur devis
  • Accès administrateur·rices illimités
  • +500 apprenant·es / an
  • Personnalisation complète
30 jours d'essai gratuit Sans carte bancaire Sans engagement
Comment fonctionne l'automatisation ?

Dès que tu crées une session et ajoutes des apprenant·es, Quali génère automatiquement tous les documents (conventions, programmes, etc.), planifie les emails de convocation et de rappel, et programme l'envoi des questionnaires aux bons moments.

Puis-je personnaliser les documents générés ?

Oui, avec la formule Équipe tu peux personnaliser tous les documents avec ton logo, tes couleurs et ta charte graphique. Les modèles de base sont déjà conformes Qualiopi.

Les emails sont-ils envoyés depuis mon adresse ?

Oui, avec la formule Équipe. Tes apprenant·es reçoivent des emails depuis ton adresse, pas la nôtre. Tu gardes une communication 100% professionnelle.

Que se passe-t-il si un·e apprenant·e ne répond pas aux questionnaires ?

Quali envoie automatiquement des relances par email. Tu peux suivre le taux de réponse en temps réel et intervenir manuellement si nécessaire.

Y a-t-il un engagement ?

Non, aucun engagement. Avec la formule Flex, tu paies uniquement quand tu formes. Pas de session ce mois-ci ? 0 € de facture.

Combien de temps dure l'essai gratuit ?

L'essai gratuit dure 30 jours, sans carte bancaire. Tu as accès à toutes les fonctionnalités pour tester Quali en conditions réelles.